Bingung mencari cara membuat surat izin tidak masuk sekolah karena sakit yang benar? Sebetulnya, penulisan surat tersebut cukup sederhana asalkan pesannya tersampaikan dengan baik kepada guru.
Informasi yang diberikan pun harus jelas agar tidak terjadi kesalahan administrasi di sekolah. Untuk memudahkan kamu, artikel ini akan menguraikan terkait cara dan contoh membuat surat izin ke sekolah karena sakit. Jadi, simak sampai akhir.
Apa Itu Surat Izin Sakit?
Surat izin sakit merupakan pemberitahuan secara tertulis kepada guru/wali kelas/pihak sekolah bahwa siswa berhalangan hadir karena kondisi kesehatan.
Surat izin sakit juga dapat dipahami sebagai bentuk komunikasi tertulis menggunakan bahasa sopan dan resmi yang berkaitan dengan administrasi sekolah.
Sebutan lainnya, yaitu surat izin tidak hadir atau surat izin absen. Surat ini dibutuhkan setiap kali siswa/siswi absen karena sakit. Jika sakit ringan selama 1 hari, maka surat izin dari orang tua/wali dinilai cukup.
Namun, apabila sakitnya lebih lama hingga dirawat inap, pihak sekolah biasanya akan meminta bukti berupa surat keterangan dari dokter yang dicantumkan sebagai lampiran.
Cara Membuat Surat Izin Tidak Masuk Sekolah Karena Sakit yang Benar
Cara bikin surat izin tidak masuk sekolah yang benar, yaitu dengan memperhatikan strukturnya. Ini penting agar surat yang ditulis nantinya tampak lebih rapi. Umumnya, komponen yang wajib ada adalah sebagai berikut.
-
- Tempat dan Tanggal: Ditulis dengan lengkap (bulan menggunakan huruf dan tidak disingkat) di pojok kanan atau kiri atas. Contohnya: Jakarta, 5 Maret 2026.
- Alamat/Tujuan Surat: Ditujukan kepada Bapak/Ibu Guru Wali Kelas. Contohnya: Yth. Bapak/Ibu Wali Kelas IV A.
- Salam Pembuka: Di bagian ini gunakanlah kata-kata yang baku dan formal. Contohnya: Dengan hormat,.
- Identitas Siswa: Cantumkan nama lengkap beserta kelas siswa yang bersangkutan dengan jelas.
- Alasan Izin: Tuliskan keterangan yang menjelaskan mengapa siswa terkait tidak bisa hadir ke sekolah, misalnya karena sakit.
- Durasi Izin: Sebutkan lama siswa izin tidak masuk sekolah. Jika 1 hari, maka sebutkan tanggalnya. Apabila lebih dari sehari, tuliskan rentang tanggal dan keterangan/saran dari dokter (jika ada).
- Salam Penutup: Akhiri surat dengan salam penutup dan ungkapan terima kasih yang sopan. Contohnya: Atas perhatian Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.
- Nama Terang dan Tanda Tangan Pengirim: Biasanya, surat ditandatangani oleh orang tua/wali murid sebagai bentuk tanggung jawab.
Pada kondisi tertentu, ada beberapa komponen yang bisa ditambahkan, antara lain:
- Hal/Perihal: Untuk memperjelas maksud surat, misalnya “Permohonan Izin Tidak Masuk Sekolah”.
- Lampiran: Apabila menyertakan surat dokter atau dokumen pendukung lainnya. Jika memang surat dokter belum ada, maka bisa ditulis “akan kami sampaikan menyusul”.
Detail-detail kecil tersebut yang membuat surat izin tidak masuk sekolah yang kamu buat akan terlihat lebih sopan, resmi, dan profesional.
Baca juga: Simak Cara Membuat Vlog yang Menarik, Wajib Tahu!
Cara Membuat Surat Izin Tidak Masuk Sekolah Karena Sakit Via WhatsApp
Surat izin absen umumnya memang dikirimkan dalam bentuk fisik ke sekolah. Namun, ada beberapa guru yang terkadang memperbolehkan untuk izin tidak masuk sekolah melalui WhatsApp terlebih dahulu.
Pada dasarnya, cara bikin surat izin absen versi WhatsApp tidak jauh berbeda. Meskipun digital, kamu tetap harus menghindari penggunaan singkatan agar tetap formal. Berikut ini adalah beberapa hal yang perlu diperhatikan.
- Sapa dengan salam dan sebutkan nama Bapak/Ibu Guru yang dituju.
- Perkenalkan diri sebagai orang tua/wali siswa.
- Sampaikan nama siswa, kelas, dan kondisi sakitnya saat ini.
- Tawarkan untuk melampirkan foto surat dokter apabila memang ada.
Contoh Membuat Surat Izin Tidak Masuk Sekolah Karena Sakit
Agar pemahaman terkait pembuatan surat izin tidak masuk sekolah karena sakit menjadi semakin jelas, cobalah perhatikan contoh template di bawah ini.
[Nama Kota], [Tanggal Lengkap]
Yth. Bapak/Ibu Wali Kelas [Kelas]
[Nama Sekolah]
di Tempat
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini, orang tua/wali dari:
Nama : [Nama Lengkap Siswa]
Kelas : [Kelas]
NIS/NISN/No. Absen (opsional) : [Nomor]
Memberitahukan bahwa anak saya tidak dapat mengikuti kegiatan belajar pada [hari, tanggal] karena sakit [demam/flu/dan lain-lain.]. Oleh karena itu, saya memohon izin agar anak saya dapat beristirahat di rumah.
[Jika ada: surat keterangan dokter terlampir/akan saya sampaikan menyusul.]
Demikian surat ini saya buat. Atas perhatian Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
[tanda tangan]
[Nama Terang Orang Tua/Wali]
[Nomor HP (opsional)]
Baca juga: Cara Membuat Daftar Isi Makalah Otomatis di Word dengan Rapi
Contoh Membuat Surat Izin Tidak Masuk Sekolah Melalui WhatsApp
Adapun contoh surat izin tidak masuk sekolah karena sakit yang dikirimkan melalui WhatsApp adalah sebagai berikut.
1. Contoh 1
Selamat pagi, Bapak/Ibu [Nama].
Saya [Nama Orang Tua], orang tua dari [Nama Siswa] kelas [Kelas]. Mohon izin, hari ini [Hari, Tanggal] anak saya tidak dapat masuk sekolah karena sakit [demam/flu]. Terima kasih.
2. Contoh 2
Assalamu’alaikum/selamat pagi, Bu/Pak [Nama].
Saya [Nama], orang tua [Nama Siswa] kelas [Kelas]. Mohon izin anak saya tidak masuk sekolah pada [Tanggal] s.d. [Tanggal] karena sakit dan disarankan istirahat. Jika diperlukan, surat dokter akan kami kirim menyusul. Terima kasih.
Tips Penting Agar Surat Izin Tidak Masuk Sekolah Disetujui
Terdapat beberapa tips penting agar surat izin tidak masuk sekolah yang kamu dikirimkan diterima/disetujui oleh pihak sekolah, di antaranya:
- Lampirkan Surat Dokter: Surat dokter bisa menjadi bukti kuat yang menunjukkan terkait kondisi kesehatan siswa bersangkutan. Surat dokter dapat diperoleh ketika memeriksakan diri ke rumah sakit atau klinik.
- Kirim Tepat Waktu: Usahakan untuk mengirim surat izin sebelum jam pelajaran dimulai, yaitu sekitar pukul 06.30-07.00.
Demikian beberapa cara membuat surat izin tidak masuk sekolah karena sakit yang benar agar absensi tetap aman. Melalui informasi di atas, kamu tidak perlu bingung lagi bagaimana menyusun kata-kata yang tepat untuk izin tidak masuk sekolah ke guru.
Dengan format surat yang rapi dan sopan, pihak sekolah tentu akan memaklumi kondisi siswa. Agar lebih cepat pulih, siswa disarankan untuk beristirahat dengan cukup dan rutin mengonsumsi obat.
Untuk menjaga kesehatan, sebaiknya mulai stok perlengkapan P3K di rumah. Kelengkapan ini bisa kamu penuhi dengan cara membeli produknya di Shopee. Ada banyak produk yang tersedia dengan harga bermacam-macam.
Jadi, dapat disesuaikan dengan kebutuhan. Untuk belanja yang lebih hemat, manfaatkan penawaran promo, seperti diskon sampai voucher gratis ongkir di Shopee. Lalu, bayar menggunakan metode favorit, mulai dari ShopeePay, transfer bank, atau COD.
Dapatkan seluruh kebutuhan dan nikmati pengalaman berbelanja yang praktis, mudah, sekaligus cepat di Shopee sekarang!
Baca juga: Contoh Cover Letter yang Menarik dan Cara Membuatny
