Panduan Cara Membuat Tabel di Excel, Mudah Diikuti!

Microsoft Excel merupakan aplikasi Office yang banyak diandalkan untuk menyelesaikan pekerjaan administratif, salah satunya adalah dengan tabel beragam model yang bisa diatur sesuai kebutuhan. Sebenarnya, bagaimana cara membuat tabel di Excel?

Kabar baiknya, cara membuat tabel di Excel relatif mudah dan bisa dilakukan dengan dua cara. Artikel ini akan memaparkan panduan langkah demi langkah yang mudah diikuti. Simak hingga tuntas!

Cara Membuat Tabel di Excel

Sobat Shopee, cara bikin tabel di Excel bisa dilakukan dengan dua cara, yaitu melalui fitur Insert Table dan Format as Table. Berikut penjelasannya masing-masing:

1. Cara Membuat Tabel di Excel Menggunakan Fitur Insert Table

Untuk membuat tabel dengan fitur Insert Table, ikuti langkah-langkah di bawah ini:

1. Buka aplikasi Microsoft Excel.
2. Masukkan data yang ingin dijadikan tabel ke dalam worksheet yang tersedia. Selanjutnya, blok seluruh data tersebut.
3. Klik tab Insert, lalu pilih Table yang terletak di grup Tables. Cara lain untuk menjalankan langkah ini adalah melalui shortcut Ctrl+L atau Ctrl+T.
4. Setelah kotak Create Table muncul, periksa kembali apakah rentang tabel yang tertera sudah sesuai. Misalnya, jika data berada di sel B4 sampai C10, rentang yang ditulis seharusnya $B$4:$C$10.
5. Apabila ingin baris pertama menjadi header, beri tanda centang pada bagian “My table has headers”. Namun, jika tidak, abaikan bagian tersebut. Selanjutnya, klik OK untuk menampilkan tabel pada worksheet.

Baca juga: Cara Menjumlahkan di Excel: Rumus Otomatis yang Praktis!

2. Cara Membuat Tabel di Excel Menggunakan Fitur Format as Table

Cara menambah tabel di Excel yang kedua adalah dengan menggunakan fitur Format as Table. Dengan fitur ini, kamu bisa memilih model tabel berdasarkan warna dan gaya border (garis tabel). Berikut panduan pembuatannya:

1. Buka aplikasi Microsoft Excel.
2. Masukkan data secara lengkap, lalu blok seluruhnya.
3. Pada tab Home, pilih Format as Table yang ada di grup Styles. Kamu juga dapat menekan tombol Ctrl+L atau Ctrl+T pada keyboard.
4. Pilih model tabel yang kamu inginkan. Umumnya, terdapat empat kategori utama berikut:

• • Custom: Model tabel yang bisa diatur sendiri.
  • Light: Model tabel bawaan dengan warna latar header yang soft dan border yang relatif tipis. Fokusnya pada keterbacaan data dan dukungan visual yang minimalis.
  • Medium: Model tabel bawaan dengan warna latar header yang lebih bold dan banded rows (baris selang-seling) yang lebih terlihat. Jika dibandingkan dengan Light, kontras warna Medium cenderung lebih jelas.
  • Dark: Model tabel bawaan dengan warna latar header yang sangat bold. Border serta pemisah datanya pun lebih menonjol. Kontras warnanya paling tinggi sehingga mendukung visual yang tegas.

5. Setelah kotak Create Table muncul, pastikan rentang tabel sudah sesuai dengan data yang kamu masukkan.

6. Jika ingin menjadikan baris pertama sebagai header, centang kotak “My table has headers”. Selanjutnya, klik OK untuk menampilkan tabel.

Fitur Format as Table tidak hanya menawarkan model tabel yang beragam, tetapi juga fitur pengaturan tambahan, yaitu New Table Style dan New PivotTable Style.

Pada bagian New Table Style, kamu bisa membuat model tabel baru dengan pengaturan yang sesuai dengan kebutuhan. Beberapa elemen yang bisa diatur antara lain header row, total row, first column, whole table, first row stripe, dan second column stripe.

Pada masing-masing elemen tersebut, Sobat Shopee bisa menentukan font, warna teks, warna latar, border, serta format angka. Fitur New Table Style bisa dimanfaatkan jika kamu ingin membuat custom style sekali, lalu menerapkannya pada tabel berikutnya.

Sementara itu, fitur New PivotTable Style khusus digunakan untuk mengatur PivotTable, bukan tabel biasa. PivotTable memiliki elemen yang berbeda dari tabel biasa, di antaranya report filter, column header, grand total, subtotal, dan data area.

Dengan New PivotTable Style, kamu dapat mengatur warna khusus untuk subtotal, warna berbeda untuk grand total, dan sebagainya.

Baca juga: 7 Cara Menghilangkan Garis Merah di Word dengan Mudah!

Cara Menghapus Tabel di Excel

Setelah tabel berhasil dibuat, tidak menutup kemungkinan hasilnya tidak cocok dengan keinginan. Jika hal itu terjadi, ada beberapa cara yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan, di antaranya:

1. Menghapus Isi Tabel Saja

Jika kamu ingin menghapus isi tabel dengan tetap mempertahankan struktur dan formatnya, ikuti langkah-langkah berikut:

1. Blok semua sel dalam tabel, kecuali header dan footer.
2. Tekan tombol Delete pada keyboard.

2. Menghapus Tabel Tanpa Menghilangkan Formatnya

Cara ini bisa dijalankan jika kamu ingin menghapus struktur tabel, tetapi tetap ingin mempertahankan isinya dan formatnya. Jadi, data yang awalnya berbentuk tabel akan diubah menjadi range biasa yang tampak sama seperti sel lainnya. Berikut panduan langkah-langkahnya:

1. Klik salah satu sel atau blok keseluruhan tabel.
2. Klik tab Table Design, pilih Convert to Range di grup Tools, lalu klik Yes.

3. Menghapus Tabel dan Semua Isinya

Jika Sobat Shopee ingin menghapus seluruh isi, format, dan struktur tabel, coba ikuti panduan di bawah ini:

1. Blok seluruh bagian tabel.
2. Klik tab Home, pilih Cells, klik Delete, lalu pilih Delete Cells. Kamu juga bisa langsung menekan tombol Delete pada keyboard.

Itulah penjelasan tentang cara membuat tabel di Excel untuk pemula serta cara menghapusnya dengan mudah. Keterampilan teknis semacam ini sangat penting untuk dikuasai karena membantu pengelolaan data menjadi lebih rapi dan efisien.

Selain keterampilan di atas, efisiensi pengelolaan data tak bisa dipisahkan dari perangkat fisik yang berkualitas, seperti keyboard, mouse, dan RAM. Temukan beragam perangkat fisik penunjang pekerjaan dan produktivitas harian hanya di Shopee.

Shopee menyediakan berbagai promo menarik, mulai dari cashback, voucher gratis ongkir, hingga diskon toko. Tak hanya itu, pilihan metode pembayarannya pun beragam, di antaranya transfer bank, ShopeePay, dan COD (Cash On Delivery).

Solusi belanja online yang hemat dan mudah, Shopee jawabannya. Yuk, kunjungi Shopee sekarang dan belanja perangkat digital yang kamu butuhkan untuk memudahkan aktivitasmu!

Baca juga: Cara Mengubah PDF ke Word dengan Mudah dan Anti Ribet