freepik.com/@thaspol_s
Sedang mencari cara membuat Google Form yang praktis dan profesional? Tenang, kamu tidak sendiri! Artikel ini hadir untuk membantumu menghasilkan formulir yang rapi dan fungsional serta memastikan himpunan data siap diolah untuk berbagai kebutuhan.
Dalam hal ini, yaitu pendaftaran, absensi, survei, hingga kuis. Formulir yang unggul bergantung pada tiga pilar utama, yaitu struktur desain pertanyaan, manajemen respons, dan metode penyebarannya. Jadi, bukan hanya sekadar menyusun daftar pertanyaan.
Selaras dengan prinsip kemudahan yang ditawarkan oleh Google, artikel ini akan memandu kamu melalui proses kustomisasi sekaligus analisis data yang responsif di berbagai perangkat. Maka dari itu, simak sampai akhir.
Sebelum mulai membuat Google Form, pastikan telah login ke akun Google. Kemudian, akses halaman Forms, yaitu forms.google.com. Nah, kamu bisa memulai dari formulir kosong dan tentukan tujuan pembuatan dalam satu kalimat singkat.
Langkah ini bisa membantu untuk menentukan jenis pertanyaan yang relevan dan mengeliminasi pertanyaan ‘pelengkap’ yang tidak perlu agar responden tidak merasa terbebani atau enggan mengisi formulir.
Dengan demikian, formulir tetap sederhana sesuai prinsip Google Forms. Apabila alur pertanyaan perlu disesuaikan dengan jawaban responden (percabangan), gunakan fitur “Bagian” (Section) dan opsi “Buka bagian berdasarkan jawaban”.
Umumnya, cara bikin Google Form dari laptop atau PC tidak sulit diikuti. Berikut ini merupakan langkah-langkahnya.
Agar formulir yang dibuat tampak profesional, jangan lupa ubah tema, header, warna, serta font melalui menu “Sesuaikan Tema”.
Selain laptop atau PC, cara buat Google Form dari handphone pun bisa dilakukan. Terlebih, bagi kamu yang memang lebih sering memegang HP.
Pasalnya, Google juga mendukung pembuatan formulir lewat browser mobile. Adapun cara bikin Google Form adalah sebagai berikut.
Jika kamu ingin mencari formulir yang lama, bisa dicari di Google Drive. Sebab, file form memang akan tersimpan dengan aman di Google Drive.
Di aspek ini, perlu adanya penekanan alur psikologi responden. Sebaiknya, hindari terlalu banyak pertanyaan di awal untuk mencegah responden berhenti di tengah jalan.
Jadi, sangat disarankan untuk memulai dengan pertanyaan yang ringan sebagai pemanasan. Lalu, barulah masuk ke pertanyaan ini.
Prinsip ini sejalan dengan fleksibilitas Google Forms yang mendukung penggunaan sections guna menciptakan alur pengisian lebih nyaman sekaligus terstruktur. Cobalah menggunakan jenis pertanyaan sesuai output berikut.
Google Forms ini memang didesain untuk bermacam-macam pertanyaan maupun media, seperti video, teks, maupun gambar.
Baca juga: Cara Membuat CV Lamaran Kerja Tulis Tangan di Buku Folio Bergaris
Pada user interface (UI) terbaru, Google membagi proses menjadi dua konsep utama, yaitu pengaturan (settings) dan publikasi.
Sebelum responden dapat mengakses tautan formulir, kamu harus melakukan proses publikasi terlebih dahulu. Beberapa pengaturan yang umum digunakan, di antaranya:
Aspek keamanan, privasi, maupun enkripsi data menjadi prioritas Google dalam pengelolaan dokumen digital. Dengan demikian, bisa mendapatkan perlindungan berlapis bagi setiap data yang dimasukkan atau berkas yang diunggah oleh responden.
Ada beberapa metode resmi untuk membagikan Google Form, mulai dari email, media sosial, link, atau embed di situs web/blog. Biasanya, yang sering kali digunakan, yaitu:
Sebagai catatan, perlu diperhatikan bahwa penyematan formulir secara langsung di badan email memiliki batas tertentu. Misalnya, fitur ini akan otomatis tidak tersedia jika formulir tersebut menyertakan kolom unggah berkas.
Ketika respons masuk, ada beberapa hal yang dapat dilakukan di Google Forms, yaitu sebagai berikut.
Google juga menyediakan pilihan untuk menonaktifkan “Menerima Respons” dan menjadwalkan tanggal penutupan atau batas respons.
Apabila kamu ingin membuat Google Form untuk kuis atau latihan soal, gunakan fitur kunci jawaban, poin, dan setelah yang boleh dilihat peserta setelah submit. Inilah alurnya.
Secara umum, Google Forms tersedia gratis bagi setiap pemilik akun Google dan memang telah dirancang sebagai alat pembuat formulir dan survei yang praktis.
Hanya saja, bagi pengguna layanan Workspace, ada fitur maupun pengaturan organisasi tambahan. Keunggulannya, mencakup kustomisasi tema sesuai identitas brand serta kontrol administrasi yang lebih mendalam.
Baca juga: Cara Membuat Daftar Isi Makalah Otomatis di Word dengan Rapi
Penyusunan kuesioner yang efektif bergantung pada keteraturan struktur. Demi mencegah responden merasa jenuh, cobalah kelompokkan pertanyaan menggunakan fitur “Sections”.
Sementara itu, penggunaan logika percabangan memungkinkan pertanyaan lanjutan muncul secara otomatis sesuai jawaban yang diberikan.
Secara teknis, fitur ini bisa diaktifkan melalui opsi “Buka bagian berdasarkan jawaban” pada tipe pertanyaan dropdown atau pilihan ganda.
Dalam hal ini, buatlah beberapa bagian. Nah, pada pertanyaan tipe pilihan ganda atau dropdown, pilih menu “Lainnya”. Lalu, aktifkan “Buka bagian berdasarkan jawaban”.
Perlu diingat bahwa fitur ini hanya tersedia untuk jenis pertanyaan tertentu, seperti dropdown atau pilihan ganda.
Terdapat beberapa langkah yang dapat dilaksanakan, yakni sebagai berikut:
Melalui panduan ini, proses analisis menjadi lebih fleksibel sebab data bisa difilter, dikelompokkan, dan disusun menjadi ringkasan yang lebih rapi daripada grafik otomatis bawaan dari Google Forms.
Demikian penjelasan mengenai cara membuat Google Form. Penerapan langkah-langkah di atas akan mempermudah siapa saja dalam membuat Google Form yang fungsional, rapi, serta memiliki data akurat.
Dengan alur yang tepat, segala kendala teknis dalam pembuatan survei maupun kuesioner dapat teratasi secara mudah. Seiring dengan peningkatan efisiensi aktivitas digital tersebut, pastikan perangkat yang digunakan selalu dalam kondisi prima.
Kamu bisa melengkapi koleksi perangkat IT atau aksesori pendukung lainnya di Shopee. Ada beragam produk dengan pilihan harga yang bermacam-macam. Tersedia pula penawaran promo, berupa diskon sampai voucher gratis ongkir.
Cukup pilih produk sesuai kebutuhan. Kemudian, bayar dengan metode, mulai dari ShopeePay, transfer bank, atau COD. Tunggu apa lagi? Eksplorasi dan belanja produk-produk menarik di Shopee sekarang!
Baca juga: 3 Cara Membuat Stiker WhatsApp Sendiri dengan Mudah dan Cepat
Computer & Accessories