Saat membuka laptop untuk kerja dan mulai menyusun dokumen di Microsoft Word, kamu mungkin perlu mengatur posisi paragraf agar terlihat lebih rapi. Namun, pengaturan tersebut akan terasa lebih sulit ketika penggaris atau ruler tidak muncul di halaman Word.
Padahal, fitur ruler dapat membantu kamu mengatur indentasi, tabulasi, dan posisi teks dengan lebih cepat tanpa harus membuka banyak menu. Supaya dokumen yang kamu kerjakan lebih mudah dirapikan, simak cara menampilkan penggaris di Word di bawah ini!
Apa Itu Ruler pada Word?
Ruler adalah fitur berbentuk penggaris yang berada di bagian atas dan sisi kiri halaman Microsoft Word. Penggaris horizontal digunakan untuk mengatur posisi teks dari kiri ke kanan, sedangkan penggaris vertikal membantu melihat posisi teks dari atas ke bawah.
Fitur ruler biasanya menampilkan ukuran dalam satuan sentimeter atau inci, tergantung pada pengaturan Microsoft Word yang digunakan.
Fungsi Ruler pada Ms. Word
Secara umum, fungsi ruler pada Microsoft Word adalah membantu pengguna menentukan posisi teks, paragraf, dan objek dalam dokumen. Fitur ini membuat pengaturan dokumen lebih cepat karena kamu bisa menggeser penanda secara langsung.
Lantas, apa fungsi perintah ruler atau penggaris dalam Microsoft Word secara lebih rinci? Berikut penjelasannya:
1. Mengatur Indentasi Paragraf
Ruler dapat digunakan untuk mengatur jarak paragraf dari batas kiri atau kanan halaman. Kamu cukup menggeser penanda indentasi yang tersedia pada penggaris horizontal.
2. Mengatur Baris Pertama Paragraf
Penanda berbentuk segitiga pada bagian atas ruler berfungsi untuk mengatur posisi baris pertama dalam sebuah paragraf. Fitur ini biasanya digunakan saat membuat paragraf yang menjorok ke dalam.
3. Membuat Hanging Indent
Hanging indent membuat baris pertama tetap berada di posisi awal, sedangkan baris berikutnya menjorok ke dalam. Pengaturan ini sering digunakan saat menyusun daftar pustaka.
4. Mengatur Tabulasi
Ruler membantu kamu menentukan posisi tabulasi pada dokumen. Dengan demikian, teks dapat disusun secara sejajar tanpa perlu menekan tombol spasi berkali-kali.
5. Mengatur Batas Kiri dan Kanan Paragraf
Kamu dapat menggeser penanda pada ruler untuk menentukan sejauh mana paragraf berada dari margin kiri maupun kanan. Pengaturan ini berguna saat membuat kutipan, surat, atau bagian khusus dalam dokumen.
6. Membantu Menempatkan Objek
Selain teks, ruler juga dapat membantu memperkirakan posisi gambar, tabel, atau kotak teks agar lebih sesuai dengan susunan halaman.
Baca juga: Cara Download Aplikasi di Laptop dengan Aman dan Mudah
Cara Menampilkan Ruler di Word
Penggaris di Microsoft Word terkadang tidak terlihat karena fitur tersebut belum diaktifkan. Cara mengaktifkannya cukup sederhana dan dapat diterapkan pada berbagai versi Word. Berikut cara menampilkan ruler di Word 2016 maupun versi Word lainnya:
1. Buka Dokumen Microsoft Word
- Jalankan aplikasi Microsoft Word di komputer atau laptop.
- Buka dokumen yang ingin kamu kerjakan.
- Kamu juga dapat membuat dokumen baru dengan memilih menu Blank Document.
2. Gunakan Tampilan Print Layout
- Klik tab View di bagian atas halaman.
- Perhatikan bagian Views.
- Pilih tampilan Print Layout.
Ruler biasanya tidak muncul saat kamu menggunakan tampilan Read Mode atau Web Layout. Oleh karena itu, pastikan dokumen berada dalam tampilan Print Layout.
3. Aktifkan Menu Ruler
- Tetap berada pada tab View.
- Cari bagian Show.
- Centang kotak bertuliskan Ruler.
Setelah dicentang, penggaris horizontal akan muncul di bagian atas halaman dokumen.
4. Tampilkan Penggaris Vertikal
- Klik menu File.
- Pilih Options, lalu buka bagian Advanced.
- Gulir halaman hingga menemukan bagian Display.
- Centang opsi Show vertical ruler in Print Layout view.
- Klik OK untuk menyimpan pengaturan.
Penggaris vertikal akan muncul di sebelah kiri halaman saat kamu menggunakan tampilan Print Layout.
Cara Menampilkan Ruler di Word secara Online
Microsoft Word juga dapat digunakan secara online melalui browser. Versi ini cocok digunakan ketika kamu tidak memasang aplikasi Word pada perangkat atau ingin mengedit dokumen yang tersimpan di OneDrive. Nah, jika ingin menampilkan ruler pada mode ini, ikuti langkah-langkah berikut:
1. Buka Word melalui Browser
- Buka situs Microsoft 365 melalui browser.
- Masuk menggunakan akun Microsoft yang kamu miliki.
- Pilih aplikasi Word.
- Buka dokumen lama atau buat dokumen baru.
2. Aktifkan Ruler dari Menu View
- Klik tab View di bagian atas halaman.
- Cari pilihan Ruler.
- Klik atau centang pilihan tersebut untuk menampilkannya.
Setelah diaktifkan, ruler akan terlihat di bagian atas halaman. Namun, fitur Word versi online mungkin lebih terbatas dibandingkan dengan aplikasi desktop. Beberapa pengaturan lanjutan, termasuk ruler vertikal, dapat berbeda atau tidak tersedia pada perangkat tertentu.
Cara Menampilkan Ruler di Word melalui Mac
Pengguna Mac juga dapat menampilkan ruler melalui menu yang tersedia di Microsoft Word. Tampilan menunya sedikit berbeda dibandingkan dengan Word di Windows, tetapi langkah-langkahnya tetap mudah diikuti. Berikut penjabarannya:
1. Buka Dokumen dalam Tampilan Print Layout
- Jalankan Microsoft Word di perangkat Mac.
- Buka dokumen yang ingin diedit.
- Klik menu View.
- Pilih Print Layout agar halaman ditampilkan seperti dokumen yang akan dicetak.
2. Aktifkan Ruler
- Klik menu View pada bilah menu di bagian atas.
- Pilih atau centang menu Ruler.
- Penggaris horizontal akan muncul di atas halaman.
Kamu juga dapat menggunakan pintasan tampilan yang tersedia di bagian bawah jendela Word untuk memastikan dokumen berada dalam mode Print Layout.
3. Aktifkan Penggaris Vertikal
- Klik menu Word di bagian atas layar.
- Pilih Preferences atau Settings, tergantung versi Word yang digunakan.
- Buka menu View.
- Aktifkan pilihan penggaris vertikal pada tampilan Print Layout jika tersedia.
Jika ruler belum muncul, coba periksa kembali mode tampilan dokumen. Penggaris hanya dapat digunakan secara optimal ketika dokumen ditampilkan dalam tampilan yang mendukung pengaturan halaman.
Itulah cara menampilkan penggaris di Word melalui Windows, Word Online, dan perangkat Mac. Selain memahami fitur Microsoft Word, kenyamanan bekerja juga perlu didukung dengan perlengkapan yang memadai. Untuk itu, kamu bisa membeli berbagai kebutuhan kerja, seperti mouse, keyboard, hingga lampu meja melalui Shopee.
Agar lebih cepat sampai, kamu bisa menggunakan fitur Belanja Instant di Shopee. Metode pembayarannya pun fleksibel, mulai dari transfer bank, ShopeePay, hingga COD. Yuk, lengkapi kebutuhan kerja kamu dengan belanja praktis di Shopee sekarang!
Baca juga: Cara Mematikan Laptop yang Benar dan Tepat Dilakukan
